Notă de Informare privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR), vă aducem la cunoștință modul în care prelucrăm datele dumneavoastră.
1. Operatorul de date
Datele dumneavoastră sunt prelucrate de către GASPAR IONICA – EXPERT CONTABIL (CIF: 29044749), cu sediul în Bld. 1 Decembrie 1918, Nr.20, Bl.2, Et.p, Ap.74 Sector 3, București. Ne puteți contacta la e-mail: office@expertcontabileduqualis.ro / gasparionica2@gmail.com sau telefon: 0745.135.627.
2. Ce date prelucrăm?
Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
- Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr act de identitate (pentru reprezentanții legali, asociați, angajați ai clienților noștri).
- Date de contact: adresă de domiciliu/rezidență, adresă de e-mail, număr de telefon.
- Date financiar-fiscale: informații referitoare la venituri, taxe, impozite, conturi bancare (IBAN), necesare pentru evidența contabilă.
3. Scopul prelucrării și Temeiul legal
Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:
- Executarea contractului: Pentru prestarea serviciilor de contabilitate, expertiză, salarizare și consultanță (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).
- Îndeplinirea obligațiilor legale: Pentru întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale și a situațiilor financiare către autoritățile statului (Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR).
- Interes legitim / Comunicare: Pentru a menține corespondența cu dumneavoastră și a vă oferi suportul necesar desfășurării activității (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).
4. Destinatarii datelor
Pentru a ne îndeplini obligațiile legale și contractuale, datele dumneavoastră pot fi transmise către:
- Autorități ale statului: ANAF, ITM, ONRC, CNAS, primării, instanțe judecătorești.
- Furnizori de servicii: prestatori de servicii IT (programe de contabilitate, găzduire web), servicii poștale și de curierat.
Vă asigurăm că datele nu sunt vândute sau transferate în scopuri de marketing către terți.
5. Perioada de stocare
Datele dumneavoastră vor fi păstrate pe perioada derulării contractului de prestări servicii și, ulterior, conform obligațiilor legale de arhivare impuse de legislația financiar-contabilă din România (de regulă, 10 ani pentru documentele justificative și registrele contabile, sau 50 de ani pentru statele de plată, conform legii).
6. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi referitoare la datele dumneavoastră:
- Dreptul de acces: de a afla ce date prelucrăm despre dumneavoastră.
- Dreptul la rectificare: de a corecta datele inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): aplicabil atunci când datele nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate sau când vă retrageți consimțământul (acest drept nu se aplică datelor pe care suntem obligați prin lege să le păstrăm).
- Dreptul la restricționarea prelucrării: în anumite cazuri prevăzute de lege.
- Dreptul la portabilitatea datelor: de a primi datele într-un format structurat.
- Dreptul la opoziție: de a vă opune prelucrării.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți transmite o solicitare scrisă la adresa de e-mail: office@expertcontabileduqualis.ro.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP – www.dataprotection.ro), în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile.