1. Introducere

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care GASPAR IONICA – EXPERT CONTABIL (în continuare denumită „Noi”, „Compania” sau „Cabinetul”), în calitate de operator de date, colectează, utilizează, prelucrează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul www.expertcontabileduqualis.ro sau când beneficiați de serviciile noastre de contabilitate, consultanță și expertiză.

Ne angajăm să respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră și să ne conformăm cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și cu legislația națională aplicabilă.

2. Cine suntem?

Datele operatorului care prelucrează datele dumneavoastră sunt:

  • Denumire entitate: GASPAR IONICA – EXPERT CONTABIL
  • CIF: 29044749
  • Sediul: Bld. 1 Decembrie 1918, Nr.20, Bl.2, Et.p, Ap.74 Sector 3, București
  • Email: office@expertcontabileduqualis.ro / gasparionica2@gmail.com
  • Telefon: 0745.135.627

3. Ce date cu caracter personal colectăm?

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu site-ul nostru și cu serviciile noastre, putem colecta și prelucra următoarele categorii de date:

  • Date de identificare: Nume, prenume, funcție (în cazul reprezentanților legali ai societăților client), CNP, seria și numărul actului de identitate (necesare exclusiv pentru încheierea contractelor de prestări servicii și mandate).
  • Date de contact: Adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de corespondență/domiciliu.
  • Date financiar-fiscale: Informații bancare, conturi IBAN, informații referitoare la venituri, taxe și impozite, necesare exclusiv pentru prestarea serviciilor de contabilitate și expertiză, conform obligațiilor legale.
  • Date tehnice (colectate automat): Adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, informații despre modul în care navigați pe site-ul nostru (prin intermediul fișierelor de tip Cookie).
  • Date furnizate prin corespondență: Orice informații pe care ni le furnizați direct prin intermediul e-mailului, telefonic sau prin formularele de contact de pe site.

4. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale (conform art. 6 din GDPR):

4.1. Prestarea serviciilor de contabilitate și expertiză

  • Scop: Încheierea și executarea contractelor de prestări servicii financiare, contabile și de resurse umane.
  • Temei legal: Executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

4.2. Îndeplinirea obligațiilor legale

  • Scop: Conformarea cu normele fiscale, contabile și de arhivare impuse de legislația din România (ex. depunerea declarațiilor la ANAF, ITM, ONRC etc.), facturare și evidență contabilă proprie.
  • Temei legal: Îndeplinirea unei obligații legale (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

4.3. Comunicare și suport clienți

  • Scop: Răspunsul la solicitările transmise prin e-mail, telefon sau formularul de contact de pe site.
  • Temei legal: Interesul legitim de a comunica eficient cu clienții și potențialii clienți (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) sau consimțământul dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).

4.4. Funcționarea și securitatea site-ului (Cookies)

  • Scop: Asigurarea bunei funcționări a site-ului, prevenirea fraudelor și analiza traficului pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor.
  • Temei legal: Interesul legitim (pentru cookie-uri strict necesare) și consimțământul (pentru cookie-uri de analiză/marketing, dacă este cazul).

5. Cât timp păstrăm datele?

Datele cu caracter personal vor fi stocate doar perioada de timp necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate:

  • Datele aferente contractelor și documentelor financiar-fiscale: Vor fi păstrate conform legislației specifice din România, de regulă între 5 și 10 ani de la încheierea exercițiului financiar. Registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate se păstrează pe o perioadă de 10 ani.
  • Datele colectate prin formulare de contact/email: Vor fi păstrate pe perioada necesară soluționării cererii și, ulterior, până la 3 ani pentru a ne proteja drepturile în instanță, în cazul unor eventuale litigii.

6. Cui transmitem datele dumneavoastră?

În anumite situații, pentru a ne putea desfășura activitatea și a vă oferi serviciile contractate, putem transmite datele dumneavoastră către:

  • Autorități publice: ANAF, ITM, ONRC, CNAS, instanțe judecătorești sau alte instituții ale statului, în vederea respectării obligațiilor legale (ex. depunere declarații).
  • Furnizori de servicii: Furnizori de servicii IT (găzduire web, mentenanță), furnizori de programe de contabilitate/facturare, servicii poștale și de curierat.

Ne asigurăm permanent că partenerii noștri implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră.

7. Securitatea datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor, protejând datele împotriva distrugerii, pierderii, alterării, divulgării neautorizate sau accesului neautorizat. Sistemele noastre informatice și de stocare fizică beneficiază de acces restricționat, soluții antivirus, firewall-uri și backup-uri regulate.

8. Drepturile dumneavoastră (conform GDPR)

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi referitoare la datele dumneavoastră cu caracter personal:

  • Dreptul de acces: Dreptul de a obține o confirmare dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră și de a avea acces la acestea.
  • Dreptul la rectificare: Dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Dreptul de a obține ștergerea datelor, în cazurile în care acestea nu mai sunt necesare, v-ați retras consimțământul sau există o opoziție la prelucrare. Notă: Acest drept nu este absolut și nu se aplică în situația în care legea ne obligă să păstrăm documentele (ex. legislația contabilă).
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: Dreptul de a solicita blocarea prelucrării datelor în anumite circumstanțe.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Dreptul de a primi datele într-un format structurat și de a le transmite altui operator.
  • Dreptul la opoziție: Dreptul de a vă opune prelucrării datelor în anumite condiții, inclusiv pentru marketing direct.
  • Dreptul de a depune o plângere: Aveți dreptul să vă adresați Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP – www.dataprotection.ro).

9. Actualizarea Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră sau orice modificări ale cerințelor legale. Orice modificare va fi afișată pe această pagină.

10. Date de Contact

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră referitoare la protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la: